Secrétariat et Gestion affaires scolaires et animation
Descriptif de l’emploi :
Vous recherchez une qualité de vie préservée, une collectivité attractive et des équipes performantes où vous pourrez vous épanouir dans un environnement en constante évolution ? Rejoignez la ville d’Eysines !
Ville de la métropole bordelaise, située au nord-ouest de Bordeaux et desservie par le tramway, Eysines est fière de ses espaces naturels, de son histoire maraîchère, de sa mixité sociale et de sa vitalité culturelle et sportive.
Rejoindre la ville d’Eysines, c’est travailler au sein d’une équipe à taille humaine de 500 collaborateurs au service de 25 000 habitants. C’est aussi choisir une collectivité dynamique où règne une ambiance conviviale, familiale et bienveillante.
Et si vous faisiez ce choix pour votre carrière ?
Missions / conditions d’exercice :
Gestion affaires scolaires
– Effectuer le secrétariat du secteur
– Assurer le suivi des conventions de mises à disposition des locaux
– Assurer le suivi de l’organisation des élections des représentants de parents d’élèves
– Participer à l’élaboration des marchés de fournitures scolaires, manuels, classes transplantées
– Participer à l’élaboration du budget (suivi consommation photocopies, suivi des dépenses des écoles)
– Traiter les commandes de fournitures scolaires, de manuels, des réservations de bus ou location de bus, de spectacles des écoles
– Participer aux prévisions d’effectifs
Accueil :
– Informer les familles et notamment les nouveaux habitants sur la commune sur l’inscription scolaire et aux différents services périscolaires
– Réceptionner les dossiers d’inscription et enregistrement sur concerto
– Utiliser les outils de communication en direction des familles (mail, espace citoyens)
Gestion facturation et dossiers CAF et MSA :
– Elaborer les bilans CAF
Profils recherchés :
Compétences
– Avoir une bonne connaissance des compétences des communes en matière d’éducation
– Connaitre les règles de comptabilité publique et des marchés publics
Exigences requises
– Avoir une grande capacité à communiquer (donnera une certaine image de la collectivité auprès des familles)
– Devoir de réserve
– Avoir un sens de l’écoute
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